パソコンで勤怠管理【カード版】とは？
「パソコンで勤怠管理【カード版】」は、従業員の勤怠管理をパソコンで手軽に行えるソフトウェアです。タイムカードやタイムレコーダーの導入・維持コストを削減したい企業や、煩雑な集計作業を効率化したいと考えている方におすすめです。
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どんな人におすすめ？
- 中小企業、店舗：従業員数が多くなく、シンプルな勤怠管理を行いたい場合に最適です。
- コスト削減を考えている企業：タイムカードやタイムレコーダーの費用を抑えられます。
- 勤怠管理業務を効率化したい担当者：手作業での集計が不要になり、時間を有効活用できます。
製品の主な特徴
- ICカード対応: SuicaやPASMOなどのICカード(FeliCa)を使って、パソコンで簡単に打刻できます。専用のカードリーダーが必要です。
- 2つのソフトで効率アップ: 「パソコンでタイムカード管理2」で打刻データを取得し、「ささっとタイムカード計算2」で勤務時間を自動計算できます。
- Windows対応: Windows 11/10/8.1に対応しています。（※マイクロソフトのサポート期間が終了しているOSでの動作は保証されません。）
- シンプルな操作性: 専門知識がなくても、直感的に操作できます。
- ダウンロード版: インストールメディアは付属せず、メーカーウェブサイトからダウンロードして利用します。
実際に使ってみた感想
導入前は、従業員からのタイムカード回収、手計算での集計に時間を取られていました。特に月末は残業時間の計算に追われ、本当に大変でした。
「パソコンで勤怠管理【カード版】」を導入してからは、これらの業務から解放され、コア業務に集中できるようになったのが一番のメリットです。ICカードをかざすだけで打刻できるので、従業員も手間なく勤怠を記録できます。
設定も簡単で、すぐに使い始めることができました。また、集計機能も充実しており、残業時間や深夜手当などを自動で計算してくれるので、ミスも減りました。
良い点
- 導入・維持コストが低い
- 勤怠管理業務の効率化
- 集計ミスの削減
- ICカードによる打刻の容易さ
改善してほしい点
- PaSoRi(FeliCa対応カードリーダー）が別売りであること。
- 対応OSがWindowsのみであること。Macに対応してほしい。
競合製品との比較
勤怠管理ソフトは様々な種類がありますが、「パソコンで勤怠管理【カード版】」は、特にコストを重視する中小企業や店舗に強くアピールできる製品です。
例えば、指紋認証式のタイムレコーダーと比較すると、初期費用を大幅に抑えることができます。また、クラウド型の勤怠管理システムと比較すると、月額料金が発生しないため、長期的に見るとお得になる可能性があります。ただし、クラウド型はどこからでもアクセスできるというメリットがあります。
弥生 タイムクラウドやマネーフォワード勤怠といったクラウド型勤怠管理システムは、機能が豊富で便利ですが、料金がかかる点がデメリットです。
まとめ
「パソコンで勤怠管理【カード版】」は、コストを抑えながら勤怠管理を効率化したい企業にとって、非常に魅力的な選択肢です。ICカード対応で打刻も簡単、集計機能も充実しており、導入後の業務改善効果は期待できます。
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ぜひ、この機会に導入を検討してみてください。