勤怠管理はデジタル化が当たり前！でも、何を選べばいい？
従業員の出退勤管理、毎月集計して残業代を計算するのって、意外と手間ですよね。特に中小企業では、人手も限られているため、担当者の負担が大きくなりがちです。タイムカードの管理や計算ミスも起こりやすく、労働基準法に違反してしまうリスクも…。
そんな悩みを抱えている方におすすめなのが、デネットの「パソコンで勤怠管理3 スマートパッケージ版」です。このソフトは、パソコンとカードリーダーを使って、従業員の勤怠を簡単に管理できる優れもの。従来のタイムカード方式に比べて、大幅なコスト削減と業務効率化を実現できます。
「パソコンで勤怠管理3 スマートパッケージ版」の主な機能
このソフトの魅力は、なんといってもその機能の豊富さ。従来のタイムカード管理では難しかった、様々な機能を搭載しています。
- タイムカード打刻機能: パソコンに接続されたカードリーダーにICカードをかざすだけで、出勤・退勤・休憩の打刻が完了します。
- 勤務形態設定: 一人の従業員に最大5つまで勤務形態を設定できるので、多様な働き方に対応できます。
- 休暇管理機能: 有給休暇などの記録・残数管理が簡単にできます。
- データ集計・計算機能: 打刻データを自動で集計し、勤務時間や残業時間を計算してくれます。
- 出力機能: 集計結果はCSV形式で出力できるので、給与計算ソフトとの連携もスムーズです。
これらの機能により、勤怠管理にかかる手間を大幅に削減し、より重要な業務に集中することができます。
競合製品との比較
勤怠管理ソフトは、様々なメーカーから販売されています。例えば、弥生からは「弥生 勤怠管理」という製品があり、freeeからは「freee 勤怠」というクラウド型の勤怠管理ソフトがあります。
「パソコンで勤怠管理3 スマートパッケージ版」のメリットは、初期費用が比較的安く、導入しやすい点です。クラウド型の勤怠管理ソフトは、月額料金がかかるため、中小企業にとっては負担になる場合があります。また、オフライン環境でも利用できるため、インターネット環境に左右される心配もありません。
一方、「弥生 勤怠管理」や「freee 勤怠」は、クラウド型ならではのリアルタイムなデータ共有や、スマートフォンアプリとの連携が可能です。これらの点を考慮して、自社のニーズに合った勤怠管理ソフトを選ぶことが重要です。
実際に使ってみた感想
実際に「パソコンで勤怠管理3 スマートパッケージ版」を使ってみて、一番驚いたのはその使いやすさです。直感的な操作で、誰でも簡単に勤怠管理を行うことができます。また、カスタマイズ性が高く、自社のルールに合わせて設定を変更できるのも魅力です。
導入当初は、カードリーダーの設定やICカードの準備など、少し手間がかかりましたが、デネットのサポートセンターに問い合わせたところ、丁寧に対応してくれました。おかげで、スムーズに導入を完了することができました。
導入後、毎月のタイムカード集計にかかる時間が大幅に削減されました。また、計算ミスも減り、より正確な給与計算ができるようになりました。
まとめ
「パソコンで勤怠管理3 スマートパッケージ版」は、中小企業にとって最適な勤怠管理ソフトです。初期費用が安く、使いやすく、カスタマイズ性も高いので、導入することで大幅なコスト削減と業務効率化を実現できます。
もしあなたが、勤怠管理の煩雑さに悩んでいるなら、ぜひ一度このソフトを試してみてください。