PDF編集の悩みを解決！PDF Extra Teamを徹底レビュー
PDFファイルの編集、閲覧、変換…毎日使うけど、なかなか思うようにいかないこと、ありませんか？特にビジネスシーンでは、PDFのちょっとした修正や、複数の書類をまとめたいといった場面も多いですよね。そんな時に役立つのが、MobiSystems社のPDF Extra Teamです。
PDF Extra Teamは、Adobe Acrobatのような高価なソフトに頼らずとも、PDFの作成から編集、保護、コメント、入力、署名まで、これ1つで完結できる万能ツール。しかも、1年間のサブスクリプションで、1つのPCにつき最大6ユーザーまで利用可能というコスパの良さも魅力です。
PDF Extra Teamでできること
PDF Extra Teamは、以下の様な機能を備えています。
- PDFの編集: テキストや画像の追加・削除、フォントやサイズの変更など、PDFの内容を自由に変更できます。Wordファイルのように直感的に操作できるのが特徴です。
- PDFの作成・変換: Word、Excel、ePubなどのファイルをPDFに変換したり、PDFからこれらの形式に変換したりできます。ファイル形式の互換性を気にせず作業を進められます。
- PDFの保護: パスワードを設定したり、編集・印刷を制限したりすることで、PDFのセキュリティを強化できます。機密性の高い文書を取り扱う場合に安心です。
- コメント機能: PDFに注釈やコメントを追加できます。チームでの共同作業や、レビューの際に便利です。
- 署名機能: 電子署名を追加できます。ペーパーレス化を推進したい企業や、リモートワークを導入している方におすすめです。
- MobiDriveクラウドストレージ: 50GBのクラウドストレージが付属しており、PDFファイルを安全にバックアップできます。
実際に使ってみた感想
実際にPDF Extra Teamを使ってみて、一番驚いたのはその操作性の良さです。Adobe Acrobatを使ったことがありますが、メニューが複雑でどこにあるか探すのが面倒だったのを覚えています。PDF Extra Teamは、リボン形式でよく使う機能がすぐにアクセスできるので、初心者でも簡単に使いこなせると思います。
また、変換機能の精度も高かったです。WordファイルをPDFに変換した際に、レイアウトが崩れたり、フォントが変わったりすることがありましたが、PDF Extra Teamではほとんど気になりませんでした。
さらに、チームでの共同作業もスムーズに行えます。注釈機能を使って、PDFファイル上で直接意見交換をしたり、承認スタンプを挿入したりすることで、コミュニケーションコストを削減できます。
競合製品との比較
PDF編集ソフトは、Adobe Acrobat、Foxit PDF Editor、Nitro PDF Proなど、様々な製品があります。それぞれの製品の特徴を比較してみましょう。
| 製品名 | 価格帯 | 機能 | 操作性 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| Adobe Acrobat | 高価 | 充実 | 複雑 | 業界標準。高機能だが価格が高い。 |
| Foxit PDF Editor | 中程度 | 充実 | 普通 | Acrobatの代替として人気。 |
| Nitro PDF Pro | 中程度 | 充実 | 普通 | AcrobatとFoxitの中間的な機能と価格。 |
| PDF Extra Team | 比較的安価 | 十分 | 非常に簡単 | コスパ重視。チームでの利用に最適。 |
PDF Extra Teamは、価格と機能のバランスが良く、特にチームでの利用を考えている方におすすめです。Adobe Acrobatのような高機能は必要ないけれど、PDFを頻繁に編集・変換したいという方には、最適な選択肢となるでしょう。
まとめ
PDF Extra Teamは、PDF編集の悩みを解決してくれる、頼りになるツールです。操作性の良さ、変換機能の精度、チームでの共同作業のしやすさなど、多くのメリットがあります。Adobe Acrobatの代替を探している方、チームでPDFを共有・編集する機会が多い方、ぜひ一度試してみてください。